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Gestão Condominial Estratégica

DETALHAMENTO DA NOSSA GESTÃO

 

Para garantir uma administração realmente eficiente, estruturada e alinhada às necessidades de cada condomínio, adotamos uma metodologia de gestão própria, desenvolvida a partir da nossa experiência prática e dos pilares que consideramos essenciais para uma operação de alto desempenho.

 

Essa metodologia orienta todas as nossas decisões, padroniza processos, fortalece a comunicação e assegura consistência em cada entrega.

 

A seguir, apresentamos em detalhes como ela funciona e por que se tornou um dos pontos mais fortes do nosso modelo de atuação.

 

 

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GESTÃO ADMINISTRATIVA

 

 

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GESTÃO

FINANCEIRA

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GESTÃO

JURÍDICA

 

 

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GESTÃO DE 

PESSOAS

 

 

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GESTÃO DA 

SEGURANÇA

 

 

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GESTÃO DAS

MANUTENÇÕES

 

 

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GESTÃO DE

COMPRAS

 

 

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GESTÃO DO RELACIONAMENTO COM MORADORES

 

 

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GESTÃO DE COMPLIANCE E GOVERNANÇA

 

 

  • Administração de contratos (portaria, limpeza, manutenção, segurança, elevadores etc.).
  • Controle de documentos e arquivos (atas, convenção, regimento interno, seguros).
  • Relacionamento com moradores e conselho.
  • Emissão e controle de circulares, comunicados e notificações.
  • Acompanhamento de seguros obrigatórios (ex.: seguro predial).

 

 

  • Elaboração e execução do orçamento anual (previsão orçamentária).
  • Prestação de contas mensal.
  • Controle de contas bancárias e conciliação.
  • Controle de inadimplência e medidas de cobrança.
  • Negociação de contratos e fornecedores para redução de custos.
  • Análise de indicadores financeiros e fluxo de caixa.

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  • Interpretação e aplicação da convenção e regimento interno.
  • Assessoria em questões legais e trabalhistas.
  • Acompanhamento de processos judiciais envolvendo o condomínio.
  • Adequação a legislações (LGPD, AVCB, normas de segurança, NR-35, NR-10, dentre outros).
  • Orientação sobre assembleias e votações conforme código civil.

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  • Admissão, demissão e gestão de folha de pagamento (quando houver funcionários próprios no condomínio).
  • Treinamento e orientação de funcionários (portaria, limpeza, zeladoria, dentre outros).
  • Controle de escalas, férias, jornadas e EPI.
  • Avaliação de desempenho, satisfação com os serviços prestados e clima interno.

 

 

  • Planejamento de segurança patrimonial (câmeras, controles de acesso, alarmes).
  • Treinamento de procedimentos de emergência.
  • Contratação e fiscalização de empresas de vigilância e portaria.
  • Elaboração de protocolos: entrada de visitantes, entregas, obras e prestadores, de acordo com o regimento interno e previsão de aplicação do código civil.

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  • Planejamento de manutenções preventivas (elevadores, bombas, SPDA, extintores).
  • Execução da manutenção corretiva, quando necessário.
  • Acompanhamento de obras, reformas e melhorias.
  • Relatórios de manutenção e laudos obrigatórios: AVCB; Laudo SPDA; Laudo de Fachada (dependendo da cidade); Inspeção predial; dentre outros.

 

 

  • Cotação e negociação com fornecedores.
  • Análise de propostas e qualidade dos serviços.
  • Acompanhamento de desempenho e renovação contratual.
  • Garantir contratos com cláusulas adequadas (SLAs, penalidades, escopo detalhado, dentre outros).

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  • Tratativa de reclamações, sugestões e conflitos.
  • Mediação entre condôminos.
  • Comunicação clara e transparente (aplicativo, aviso no elevador, e-mail).
  • Programas de convivência condominial e ações comunitárias.
  • Organização de comitês de discussão para melhoria contínua.
  • Organização de comissões para assuntos críticos e de interesse geral.

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  • Transparência nas decisões.
  • Conformidade contábil e legal.
  • Auditorias periódicas.
  • Políticas de privacidade e adequação à LGPD.
  • Gestão de riscos e planos de contingência (enchentes, incêndios, TI, portaria).
  • Padronização de procedimentos..

Somos mais que gestão: somos a garantia de um condomínio organizado, seguro e preparado para evoluir — hoje, amanhã e sempre.